{"id":2727,"date":"2015-07-21T11:22:00","date_gmt":"2015-07-21T11:22:00","guid":{"rendered":""},"modified":"2025-05-05T17:23:29","modified_gmt":"2025-05-05T17:23:29","slug":"riflessioni-random-le-convention","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.diariosegretodiunafangirl.com\/?p=2727","title":{"rendered":"Riflessioni random: le convention"},"content":{"rendered":"

Tempo fa avevo toccato gi\u00e0 questo argomento, le convention<\/a>, parlandone in linea generale e tessendone le lodi come manifestazioni di aggregazione di fan e come fantastica occasione per incontrare gli attori di serie tv e\/o film preferiti.<\/p>\n

<\/a><\/p>\n

Complice sicuramente il grandissimo successo delle convention Jus in Bello<\/strong> e Love&Blood<\/strong> (Fantasy Events<\/em>), negli ultimi anni c’\u00e8 stata un’esplosione di tentativi<\/strong><\/em> di convention puntualmente falliti.<\/p>\n

Negli ultimi mesi, poi, questa escalation ha raggiunto picchi imbarazzanti, dire che viene segnalata una cancellazione a settimana \u00e8 quasi realistico.<\/p>\n

Partiamo dal presupposto che l’idea di mettere in piedi degli eventi simili in un paese come il nostro in cui scarseggiano \u00e8 molto bella ed ammirevole, sarebbe davvero fantastico avere una rosa di manifestazioni tale da poter scegliere e non dover necessariamente espatriare per partecipare ad una con sulla nostra serie preferita, infatti le serie tv coinvolte sono le pi\u00f9 disparate; non mi metto a fare elenchi perch\u00e9 a) potrei ometterne qualcuna b) voglio essere pi\u00f9 generica possibile, anche se certi riferimenti saranno inevitabili.<\/p>\n

Il problema si presenta quando c’\u00e8 da concretizzare questa idea. E datemi pure dell’acida cinica, ma non basta essere fan di X per ritenersi all’altezza di organizzare una convention.<\/p>\n

S\u00ec, d’accordo, la passione \u00e8 un ingrediente fondamentale, ma non basta quella. Non basta riternersi fan numero uno di tal cosa per essere in grado di tirare su un baraccone del genere.<\/p>\n

Mi metto nella posizione della presuntuosa per un momento: ho tre anni di esperienza nel settore dell’Event Management<\/em>, ho lavorato per tipologie pi\u00f9 disparate di eventi (dal convegno medico al Dog Day, dalla fiera alla sfilata di piazza) e in posti totalmente diversi come Roma e Parma quindi credo di saperne un pochetto (un master non basta, devi esserti sporcato le mani<\/em> almeno un minimo, per capire come funziona tutto l’amba aradam).<\/p>\n

Da come sono andate le cose, credo di poter catalogare questi fallimenti in due categorie:<\/p>\n

la prima e fortunatamente quella pi\u00f9 rara \u00e8: truffa bella e buona, la seconda \u00e8 l’illusione di organizzare una con cos\u00ec poi vado a cena con il mio attore preferito senza spendere una lira.<\/p>\n

Per quanto riguarda la prima categoria, la situazione si semplifica cos\u00ec: ora va di moda fare convention, metto su una pagina Facebook, un sitarello (magari anche fatto coi piedi), inizio a vendere pass millantando ospiti di grosso calibro e poi a pochi giorni dall’evento sparisco nel nulla coi soldi dei poveri fessi che mi hanno dato fiducia. Galera e lavori forzati a vita a questa gente, ma seriamente.<\/p>\n

La seconda categoria \u00e8 un po’ pi\u00f9 complessa e sicuramente quella pi\u00f9 numerosa.<\/p>\n

Mi sono fatta questa idea e sar\u00e0 difficile che qualcuno me la faccia cambiare: gruppi di amici fan di serie X si alzano una mattina e dicono: facciamo una con su X, tanto cosa ci vuole? Istituire un’associazione culturale \u00e8 semplice, i soldi ce li mettono i partecipanti, un paio di mail e telefonate e abbiamo location e attori e magari ci facciamo pure un po’ di cresta con le quote dei pass, oltre che stare a stretto contatto con Tizio e Caio per 3\/4 giorni completamente a gratis.<\/p>\n

Peccato che le cose non funzionino in questo modo.<\/p>\n

Purtroppo in Italia c’\u00e8 una concezione dell’evento molto semplicistico<\/u><\/strong>: si pensa che tutto funzioni come organizzare la festa di compleanno in casa, dove basta fare un paio di telefonate e comprare 4 pacchi di patatine e mettere su un po’ di musica affinch\u00e9 vada tutto bene (e anche in questo caso avrei da ridire, se vuoi che la tua festa spacchi devi tener conto di mille variabili ed opzioni). E invece no, non va affatto cos\u00ec. In nessun caso e in nessun ambito, specialmente quando l’evento \u00e8 a pagamento.<\/p>\n

Permessi, contratti, clausule, assicurazioni, bilanci, spese, acconti, cauzioni e chi pi\u00f9 ne ha pi\u00f9 ne metta.<\/p>\n

Organizzare la sagra della porchetta, la convention di Vattelappesca o l’assemblea nazionale annuale di Confindustria ha degli schemi, ha delle procedure, ha tutta una serie di complicazioni o meno che non vanno prese sotto gamba. Non deve esistere l’imprevisto oppure “Ops, mi sono fatto i conti male.”<\/p>\n

Pensare di essere in grado di organizzare una con solo avendo come fondamenta l’essere grandi fan<\/em> \u00e8 irrispettoso di chi, questo, lo fa di mestiere e, perch\u00e9 no, di tutto un fandom (organizzare una con non ti rende pi\u00f9 fan di un altro).<\/p>\n

Bisogna avere innanzitutto le competenze<\/strong>: problemi solving, marketing, contabilit\u00e0, fund raising e quant’altro.<\/p>\n

Ma soprattutto ci vogliono dei fondi di partenza, quale organizzatore SERIO si sognerebbe mai di mettere in piedi qualsiasi cosa senza avere un euro di partenza? Come puoi pretendere di pagare attori A-List con un pass da 150\u20ac?<\/p>\n

Se compro il biglietto di un concerto e poi questo viene annullato, la quota che ho versato mi viene restituita tutta perch\u00e9 il torto non \u00e8 il mio, di acquirente, ma tuo di organizzatore che per qualsivoglia motivo hai dovuto far saltare tutto e quindi ti prendi gli oneri della situazione.<\/p>\n

Non esiste in nessun caso che io paghi per un servizio che non mi verr\u00e0 dato, l’economia non funziona cos\u00ec e ve lo dice una che di economia non ci capisce un accidenti.<\/p>\n

Se poi la gente ti d\u00e0 del truffatore o sporge denuncia, ragazzo mio, te la sei cercata.<\/p>\n

Quante volte ho sognato di mettere in piedi un evento del genere? Voi non ne avete neanche la minima idea, eppure da persona con un minimo di sale in zucca (ed \u00e8 tutto dire, da una come me), mi sono sempre resa conto che non posso permettermelo, che mi mancano determinati requisiti economici per poterlo fare. Ci rendiamo conto, vero, che ragionando come si sta facendo, allora tutti potrebbero organizzare con?<\/p>\n

Cosa ne direste se domani apro una pagina su FB e vi dico che organizzo la prima Avengers Con in Italia e vi porto Robert Downey Jr., Chris Evans, Scarlett Johansson e Chris Hemsworth? Qui tutti a strapparsi i capelli e comprare pass, tanto poi quando mi rendo conto che non c’ho i soldi annullo tutto e me ne vado in vacanza con la met\u00e0 di quelli che la gente mi ha versato, tanto poi in bilancio metto anche le spese dei fazzoletti di carta che ho usato per soffiarmi il naso mentre lavoravo alla con.<\/p>\n

Non dico che di con non se ne debbano fare, dico solo che bisogna pensarci mille volte prima di spingersi troppo oltre e i calcoli coi soldi (soprattutto degli altri) bisogna farli prima non quando la frittata \u00e8 stata gi\u00e0 fatta. Per credibilit\u00e0 dell’organizzazione, per non fare figure meschine con attori di fama internazionale (poi non lamentiamoci se mezzo mondo ci percula, eh) e per avere rispetto di chi ripone fiducia e soldi in questa organizzazione.<\/p>\n

Vi lascio il pensiero di Daniela Chiusa<\/a> (organizzatrice di JIB), che sicuramente \u00e8 stata molto pi\u00f9 brava e chiara di me nello spiegarsi.<\/p>\n

E ricordiamoci che, per fortuna, di realt\u00e0 serie anche in Italia ne esistono. Poche ma ci sono:<\/p>\n

JIB<\/a><\/p>\n

Fantasy Events<\/a><\/p>\n

Sticcon<\/a><\/p>\n

Deep Space One<\/a><\/p>\n

Si pu\u00f2 imparare molto da loro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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